Isikuandmete kaitse töösuhetes ja dokumentatsiooni koostamine*
Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!
Koolitusel anname ülevaate, millega tuleb arvestada isikuandmete töötlemisel töösuhtes. Vaatleme teemat läbi töösuhte elukaare: värbamisest lepingu lõpetamiseni. Räägime, milliseid töötajate isikuandmeid, mis alusel töödelda tohib? Mis on tööandja õgustatud huvi, kuidas viia läbi õigustatud huvide hinnang? Millised on tööandja kohustused töötajate isikuandmete, sealhulgas 19.11.2022 Töötervishoiu ja -ohutuse seaduse muudatustega jõustunud regulatsioon terviseandmete töötlemisel, millist teavet ja mil viisil tööandja töötajale esitama peab? Millised on töötajate õigused? Kuidas küsida töötaja nõusolek isikuandmete töötlemiseks?
Samuti räägime millised on töötaja kohustused tööandja klientide ja teiste töötajata isikuandmete töötlemisel? Kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete töötlemisega seotud kohustused? Mis saab siis, kui töötaja neid kohustus rikub?
Koolituse käigus antakse ülevaade ka erinevate isikuandmete töötlemiseks vajalike dokumentide kohta.
Koolituse eesmärk on:
- selgitada isikuandmete töötlemise põhimõtteid töösuhetes
- selgitada tööandja kohustusi töötaja isikuandmete töötlejana
- selgitada töötaja kohustusi isikuandmete töötlejana
- anda juhiseid erinevate andmekaitsealaste dokumentide iseseisvaks koostamiseks
Õpiväljunditena koolituse läbinu:
- teab, kuidas töödelda töötajate isikuandmeid töösuhetes
- teab, kuidas kehtestada töötajatele isikuandmete turvalise töötlemise tagamiseks vajalikud kohustused
- teab, mis on isikuandmekaitsealase dokumentatsiooni sisu
- oskab dokumente iseseisvalt koostada
Vandeadvokaat Liisi Jürgen käsitleb koolitusel järgmisi teemasid:
Isikuandmete kogumine ja töötlemine värbamisprotsessis
Isikuandmete töötlemise alused töösuhetes
- töölepinguliste kohustuste täitmine, kui isikuandmete töötlemise alus
- töötaja nõusolek isikuandmete töötlemise alusena
- tööandja õigustatud huvi isikuandmete töötlemise alusena
- õigustatud huvi hindamine
- tööandja teabe andmise kohustus: mis infot ja kuidas töötajatele anda töötajate fotode kasutamisest ning ürituste jäädvustamisest
- videovalvest töö juures
- muud tehnilised süsteemid: nt sõrmejäljelugejad tööaja salvestajatena, GPS seadmed töötajate autos jne
Millised lepingud töötajatega sõlmida
- kuidas panna töölepingusse kehtiv isikuandmete kaitse tagamise kohustus
- mis saab siis kui töötaja kohustust rikub? Kas nt töölepingut saab üles öelda
Töötaja terviseandmete regulatsioon
- üldised põhimõtted töötaja terviseandmete töötlemisel
- millised muudatused ja uue kohustuse sätestab 19.11.2022 jõustunud töötervishoiu ja -ohutuse seaduse muudatus
Isikuandmete dokumentatsiooni koostamine
Isikuandmete töötlemise registri koostamine
- kellel on kohustus pidada isikuandmete töötlemise registrit
- mis on töötlemise registri sisu
Andmekaitsetingimused
- andmekaitsetingimuste eesmärk
- andmekaitsetingimuste sisu
- näidis
Sisekorraeeskiri
- sisekorraeeskirja eesmärk
- sisekorraeeskirja sisu
- sisekorraeeskirja struktuur
E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.
Palume Teil Addenda e-akadeemias kasutada Google Chrome, Safari või Firefox internetibrauserit (Brave, Linuxi, Internet Exploreri ja Microsoft Edge brausereid keskkond ei toeta).
Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.
Uute andmekaitse ja dokumendihalduse koolitustega saate tutvuda SIIT!
Koolitaja
Advokaadibüroo NJORD vandeadvokaat ja partner