Kaasaegse teabehalduskorra, dokumentide liigitusskeemi ja teabe tervikülevaate koostamine*
Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!
Anname ülevaate, kuidas kavandada ja viia ellu tõhusat üleminekut dokumendihalduskorralt teabehalduskorrale, arvestades organisatsiooni vajadusi ja eesmärke. Samuti räägime kaasaegsetest digiarhiveerimise lahendustest ja digiteerimise korraldamisest.
Koolitusel osaleja saab digitaalsed näidismaterjalid (dokumentide liigitusskeem ja teabe tervikülevaade).
Õpiväljunditena koolituse läbinu:
- teab, millised sammud on vajalikud dokumendihalduskorra muutmiseks dünaamiliseks ja tulevikku suunatuks teabehalduskorraks
- oskab koostada teabe tervikülevaadet, mis arvestab organisatsiooni vajadusi ja vastab õigusaktides kehtestatud nõuetele
- oskab kaardistada erinevad dokumendiliigid, mis organisatsioonis tekivad, sh nende säilitustähtajad, juurdepääsupiirangud ja keskkonnad, kus dokumente peetakse
Maila Kukk käsitleb koolitusel järgmisi teemasid:
- teabehalduskorra koostamise õiguslikud alused
- mida ja kuidas teabehalduskorras kajastada?
- andmehaldus, pilveteenuse reeglid ja sotsiaalmeediakanalid teabehalduskorras
- digiteerimise korralduse kajastamine teabehalduskorras
- dokumentide liigitusskeemi ajakohastamine
- säilitustähtaegade määramine: kitsaskohad ja lahendused
- teabe tervikülevaate koostamine – millest alustada?
- teabe tervikülevaate andmed
- kuidas vormistada teabe tervikülevaadet?
E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.
Palume Teil Addenda e-akadeemias kasutada Google Chrome, Safari või Firefox internetibrauserit (Brave, Linuxi, Internet Exploreri ja Microsoft Edge brausereid keskkond ei toeta).
Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.
Uute andmekaitse ja dokumendihalduse alaste koolitustega saate tutvuda siit!
Koolitaja
Maila Kukk on pikaajalise dokumendi- ja arhiivihalduse alase töökogemusega nii avalikus kui ka erasektoris. Ta on läbi viinud praktilise suunitlusega erialaseid seminare ja sisekoolitusi alates 2006. aastast. Maila Kukk on lõpetanud Tallinna Ülikooli dokumendihalduse eriala magistriõppe, osaleb juhatuse liikmena Eesti Arhivaaride Ühingu töös. Välja andnud raamatu "Praktiline dokumendihaldus" (2016), avaldanud artikleid arhiivitöö teemal Äripäeva ajakirjas "Raamatupidamise praktik".