AI töövõtted raamatupidajale ja finantstöötajale: aruanded ja protsessid kiiremini valmis*
Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!
Raamatupidaja, finantsjuhi ja finantsvaldkonna spetsialisti töö ei koosne ainult numbritest. Suur osa tööst on seotud selgituste, e-kirjade, aruannete, protsessikirjelduste, kontrollnimekirjade, tähtaegade, juhendite ja info korrastamisega. Praktilisel koolitusel õpid, kuidas kasutada tehisintellekti tööriistu nagu ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude või Gemini nii, et need aitaksid sul igapäevaseid tekstilisi ja korralduslikke tööülesandeid kiiremini, selgemalt ja süsteemsemalt teha.
AI ei tee raamatupidamist Sinu eest aga õpetab, kuidas kasutada AI-d efektiivse abivahendina: selgituste koostamisel, aruannete kokkuvõtmisel, protsesside kirjeldamisel, kontrollnimekirjade loomisel, kliendisuhtluses, korduvate tekstide mustandites ja töövoogude korrastamisel.
Eriti oluline osa koolitusest on turvaline ja vastutustundlik AI kasutamine: milliseid andmeid ei tohi AI-sse sisestada, kuidas konfidentsiaalseid andmeid anonüümida enne avalikku AI-sse sisestamist ja kuidas kontrollida AI vastuste õigsust kasutades kontrollnimekirja. Koolitusel käsitletakse AI võimalusi, piiranguid, promptide koostamist, dokumentide struktureerimist, info korrastamist, koosolekumemosid, AI mõtlemismudeleid ja tööprotsesside lihtsustamist.
Koolituse läbides oskad kasutada AI-d järgmistes olukordades:
- kliendile või kolleegile selgitava e-kirja koostamine
- keerulise info lihtsamaks ja arusaadavamaks sõnastamine
- teksti tooni muutmine ametlikumaks, selgemaks või kliendisõbralikumak
- aruande või juhtimisinfo kokkuvõtte mustandi loomine
- kuu lõpetamise või aruandluse kontrollnimekirja koostamine
- protsessikirjelduse või tööjuhendi loomine
- korduvate vastuste ja selgituste mallide koostamine
- juhile või kliendile lühikese ülevaate ettevalmistamine
- koosolekuks finantsteemade taustainfo korrastamine
- pikast juhendist või sisetekstist olulise väljavõtmine
- küsimuste nimekirja koostamine enne nõustaja, audiitori või juhi poole pöördumist
- finantsosakonna töövoogude ja vastutuste kirjeldamine
- stsenaariumianalüüs
- lepingude ja regulatsioonide analüüs
Teemad:
Mis on AI ja kuidas see finantsvaldkonna töödes abiks on
- mis on tehisintellekt ja keelemudel lihtsas töökeeles
- ChatGPT, Copilot, Claude ja Gemini — mida nendega teha saab
- millistes finantsvaldkonna tööülesannetes on AI kõige kasulikum
- kus on AI piirid finantsvaldkonnas
- miks AI ei asenda raamatupidajat, finantsjuhti ega maksuspetsialisti
Hea prompti koostamine finants- ja raamatupidamistöös
- roll: kellena AI peaks tegutsema
- kontekst: mis olukorras vastust vajatakse
- ülesanne: mida AI peab tegema
- sihtrühm: kas tekst on juhile, kliendile, kolleegile või audiitorile
- vorming: e-kiri, memo, tabel, kontrollnimekiri, juhend või kokkuvõte
- piirangud: oletustevaba toon, info maht, faktitäpsus, konfidentsiaalsus
- jätkupromptid: kuidas vastust parandada ja täpsustada
Selgituskirjad, kliendisuhtlus ja sisekommunikatsioon AI abil
- selgitava e-kirja koostamine
- keerulise teema lihsam sõnastus
- liiga tehnilise teksti muutmine kliendisõbralikumaks
- korduvate vastuste mallide loomine
- koosolekuks finantsteemade ettevalmistamine
- sisemise juhise või teavituse koostamine
- küsimuste nimekirja loomine klindile või kolleegile
- pikkade meilivestluste analüüs
Finantsandmete analüüs ja aruandlus
- pika teksti või aruande kokkuvõtmine ja analüüsimine, valemite koostamine
- finantsandmete kontroll ja kõrvalekallete leidmine
- juhile mõeldud lühiülevaate koostamine
- küsimuste nimekirja koostamine juhtkonnale, audiitorile või nõustajale
- finantsinfo esitamine arusaadavalt
- tundlikke andmete anonüümimine kasutades lokaalset AI mudelit
AI mõtlemismudelid ja mitmesammuliste ülesannete lahendamine
- millal kasutada mõtlemismudeleid ja millal mitte
- stsenaariumianalüüs
- lepingute ja regulatsioonide analüüs
- AI abil pikkadest dokumentidest olulise info (tähtajad, vastutajad, riskikohad, maksetingimused jne) leidmine
- dokumentidest teadmistebaasi loomine
Kontrollnimekirjad, tööjuhendid ja protsessikirjeldused
- kuu lõpetamise kontrollnimekiri
- aruandluse ettevalmistamise sammud
- ostuarvete või müügiarvete protsessi kirjeldus
- palgaarvestuse sisendite kontrollnimekiri
- dokumentide kogumise juhend kliendile
- vastutuste ja tähtaegade tabel
Turvaline ja vastutustundlik AI kasutamine finantsvaldkonnas
- mida ei tohi avalikku AI-tööriista sisestada
- isikuandmed, palgaandmed, lepingud, kliendiandmed, sisemised dokumendid, arved
- kuidas kasutada anonüümitud näiteid
- kuidas eemaldada konfidentsiaalne info enne AI kasutamist
- miks AI vastust ei tohi pimesi usaldada
- kuidas kontrollida fakte ja väiteid
- millal tuleb kaasata maksujuht, juht, jurist, IT või andmekaitsespetsialist
- lihtsad kontrollreeglid ja kuidas seada AI-le piiranguid
E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.
Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada brausereid Chrome, Firefox, Safari või Edge. Eelistatud on Chrome'i või Firefox. Värskenda brauser alati uusimale versioonile!
Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.
Uute raamatupidamisalaste koolitustega saate tutvuda SIIT!
Koolitaja
