AI ehitusvaldkonnas: dokumentide analüüsist pakkumiste ja töökorralduseni*

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Koolitusel käsitletakse AI võimalusi, piiranguid, promptide koostamist, dokumentide struktureerimist, koosolekumemosid, esitluste ettevalmistamist ja lihtsamate AI-assistentide loomist.
Koolitus ei eelda tehnilisi teadmisi.

Koolituse tulemusena on osaleja oskuslik AI kasutaja järgmistes tegevustes:

• e-kirjade koostamine, parandamine ja analüüsimine
• koosolekumärkmetest memo või kokkuvõtte tegemine
• projektiraportite ja tööde kokkuvõtete koostamine
• hinnapäringute ja pakkumiste koostamine
• tarnijate ja alltöövõtjate pakkumiste võrdlemine
• lepingute, pakkumiste ja tehniliste dokumentide võrdlemine
• tehniliste tekstide lihtsustamine ja ümber sõnastamine
• oluliste tingimuste, riskide ja erinevuste leidmine dokumentidest
• kliendile või juhtkonnale mõeldud kokkuvõtete koostamine
• esitluste ja esitlusmaterjalide ettevalmistamine
• ideede genereerimine ja erinevate lahendusvariantide võrdlemine
• enda igapäevatöös korduvate ülesannete leidmine, mida AI abil kiirendada

Teemad:

Mis on AI ja kuidas see ehitusvaldkonna töödes abiks on

• mis on tehisintellekt ja keelemudel lihtsas töökeeles
• Claude , ChatGPT, Copilot ja Gemini — mida nendega teha saab
• millistes ehitusvaldkonna tööülesannetes on AI kõige kasulikum
• roll: kellena AI peaks tegutsema
• kontekst: mis olukorras vastust vajatakse
• ülesanne: mida AI peab tegema
• sihtrühm: kas tekst on juhile, kliendile või kolleegile
• vorming: e-kiri, memo, tabel, kontrollnimekiri, juhend või kokkuvõte
• piirangud: oletustevaba toon, info maht, faktitäpsus, konfidentsiaalsus
• jätkupromptid: kuidas vastust parandada ja täpsustada

Hea prompti koostamine

AI igapäevases suhtluses, hinnapäringutes ja pakkumistes

• e-kirjade koostamine, parandamine ja sobiva tooni valimine
• hinnapäringute koostamine tarnijatele ja alltöövõtjatele
• pakkumiste ja kaaskirjade koostamine olemasoleva info põhjal
• pikkade e-kirjavahetuste kokkuvõtmine ja oluliste tegevuste väljatoomine
• kliendi, tarnija või alltöövõtja küsimustele vastuste ettevalmistamine
• sama info kohandamine erinevale sihtrühmale: tellija, objektijuht, alltöövõtja või juhtkond

Pakkumiste, lepingute ja tehniliste dokumentide analüüs AI abil

• tarnijate ja alltöövõtjate pakkumiste võrdlemine
• hinna, mahu, tähtaegade, garantiide, välistuste ja muude tingimuste võrdlustabelite koostamine
• lepingute ja pakkumiste omavaheliste erinevuste leidmine
• tehniliste kirjelduste, spetsifikatsioonide ja muude dokumentide võrdlemine
• puuduva, vastuolulise või ebaselge info leidmine dokumentidest
• lepinguliste, tehniliste ja tähtaegadega seotud võimalike riskikohtade esiletoomine
• küsimuste ja täpsustuste nimekirja koostamine enne lepingu sõlmimist või pakkumise kinnitamist

Tehnilise info lihtsustamine, riskide leidmine ja materjalide koostamine

• keeruliste tehniliste tekstide selgitamine lihtsas töökeeles
• tehnilise info kokkuvõtmine objekti-, projekti- või juhtimistasandi jaoks
• objekti fotode analüüsimine ja nähtava info kirjeldamine
• standardite, nõuete ja tehniliste tingimuste põhjal kontrollnimekirjade koostamine
• projektikirjelduse või dokumentatsiooni põhjal võimalike riskide ja tähelepanukohtade leidmine
• koosolekumärkmetest tegevuste, vastutajate ja tähtaegade väljatoomine
• raportite, memode ja juhtkonna kokkuvõtete koostamine
• esitluste struktuuri, slaiditekstide ja põhisõnumite koostamine tehnilise info põhjal
• mida ei tohi avalikku AI-tööriista sisestada: isikuandmed, palgaandmed, lepingud, kliendiandmed, sisemised dokumendid, arved
• kuidas kasutada anonüümitud näiteid
• kuidas eemaldada konfidentsiaalne info enne AI kasutamist
• miks AI vastust ei tohi pimesi usaldada
• kuidas kontrollida fakte ja väiteid
• millal tuleb kaasata IT või andmekaitsespetsialist
• lihtsad kontrollreeglid ja kuidas seada AI-le piiranguid

Turvaline ja vastutustundlik AI kasutamine ehitusvaldkonnas

E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palun kasutage brausereid Chrome, Firefox, Safari või Edge. Eelistatud on Chrome'i või Firefox. Värskenda brauser alati uusimale versioonile!

Koolituse läbimisel väljastame tunnistuse. Koolitus annab koolitus 2,5 TP (inseneri täiendõppe punkti).
Tunnistuse väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Uute ehitusalaste koolitustega saate tutvuda SIIT!