Arhiveerimise probleemkohad*

Teretulemast Addenda e-akadeemiasse!

Digitaaldokumentide maht kasvab organisatsioonides pidevalt ning koos sellega suureneb ka vajadus tagada nende pikaajaline säilimine, autentsus ja kasutatavus. Arhiveerimine ei tähenda pelgalt dokumentide talletamist, vaid läbimõeldud protsesse, mis hõlmavad sobivate keskkondade valikut, vormingute kasutamist, andmete migreerimist ning õigusaktide järgimist.
Koolitusel anname tervikliku ülevaate digitaalse arhiveerimise põhimõtetest ja praktilistest lahendustest, käsitledes nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi aspekte. Eraldi tähelepanu pööratakse e-kirjade, digiallkirjastatud dokumentide ja andmekogude säilitamisele ning arhiivieeskirjadest tulenevatele nõuetele.
Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised suunised digitaaldokumentide nõuetekohaseks arhiveerimiseks, säilitamiseks ja üleandmiseks, tagades nende pikaajalise säilivuse, usaldusväärsuse ja vastavuse kehtivatele nõuetele.
Õpiväljundina koolituse läbinu:
  • tunneb erinevaid digitaalarhiivi lahendusi ning oskab valida organisatsioonile sobiva arhiveerimiskeskkonna
  • mõistab arhiveerimisprotsessi tervikuna, sh andmete migreerimist, säilitustsüklit ja arhiivipüsivate vormingute kasutamist
  • oskab korrektselt käsitleda digitaalselt allkirjastatud dokumente ja e-kirju arhiveerimisel
  • teab, kuidas korraldada digiteerimist ja valmistada ette arhiiviainese üleandmine avalikku arhiivi vastavalt nõuetele

Kaido Kivilaan lahkab koolitusel asjakohaseid teemasid ja vastab järgmistele küsimustele:

  • millised on võimalikud lahendused piikaajalise säilitustähtajaga digitaaldokumentide arhiveerimisel ja säilitamisel?
  • võimalikud valikud digitaalarhiivi keskkondadest - kuidas valida sobivaim?
  • millal kasutada arhiivipüsivad vormingud?
  • kuidas toimida digitaalselt allkirjastatud dokumentidega?
  • kuidas toimida e-kirjade arhiveerimisel/säilitamisel?
  • kuidas toimib andmekogude arhiveerimistsükkel?
  • kuidas mõjutab arhiveerimist Arhiivieeskirja Lisa1?
  • mida pidada silmas andmete migreerimisel dokumendihaldussüsteemist?
  • kuidas korraldada digiteerimist (maandada riske, teostada kulude analüüs jne)?
  • mis hõlbustab arhiiviainese üleandmist avalikku arhiivi?

E-akadeemias saate koolitust vaadata ühe kuu jooksul nii palju kordi kui soovite ning alla laadida õppematerjalid. E-akadeemias on koolitused personaalseks kasutamiseks ja ei ole jagatavad kolmandatele isikutele.

Palume Teil Addenda e-akadeemiasse sisenemisel kasutada brausereid Chrome, Firefox, Safari või Edge. Eelistatud on Chrome'i või Firefox. Värskenda brauser alati uusimale versioonile!

Koolituse läbimisel väljastame tõendi.
Tõendi väljastamise eelduseks on koolituse läbimine täies mahus ning koolitusarve tasumine. Erandkorras võib osaleja saada koolituse läbimist tõendava dokumendi, kui on läbinud õppekavast vähemalt 90%.

Uute andmekaitse ja dokumendihalduse koolitustega saate tutvuda SIIT!


Koolitaja


Kaido Kivilaan
Kaido Kivilaan

Rahvusarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht 


Korduma kippuvad küsimused


Millal seminar algab ning millal lõpeb?
Seminar algab kohe, kui Sulle sobib ning saad vaada materjale ning videot lugematu arv kordi vastavalt perioodile, mille ostad.

Alusta nüüd!